Fernando César, Isis Abreu, Denise Chempes, James Lynch, André Arruda, Mario Iglesias e Fabiana Boquimpani
O projeto Mergulhando na Gestão é um programa de melhorias na gestão da Oceânica, que contempla a formação de liderança em gestores atuais e potenciais novos gestores, a melhoria dos processos da empresa com a adoção de desdobramentos de metas individuais de trabalho e a gestão do desempenho dos colaboradores com base nas metas estabelecidas.
A frente de Formação de Lideranças, apelidada como “Projeto FRST”, visa contribuir para o desenvolvimento de futuros líderes da Oceânica com visão estratégica dos processos e otimizada em termos de custos e eficiência.
A cada ciclo os gestores apresentam soluções práticas para melhorias no universo dos serviços da Empresa, dentro das áreas de atuação em que atuam.
Hugo Freitas, gerente jurídico foi um dos colaboradores premiados neste ciclo da FRST. Seu projeto consistiu em diminuir o tempo médio para a celebração de contratos com fornecedores de forma rápida, padronizada, sem prejuízo de cláusulas e condições que são muito importantes para a empresa, como cláusulas de anticorrupção, confidencialidade, resilição, etc...
O objetivo preconiza a elaboração e divulgação aos nossos fornecedores sobre parâmetros "standarts" mínimos aceitos pelos Dep. Jurídico internos, os quais, uma vez aceitos pelos fornecedores viabilizaria a assinatura em no máximo 01 dia útil.
Fabiana Boquimpani, Hugo Freitas e André Arruda
Outra gestora premiada neste ciclo foi Paula Rabelo, gerente financeira da Companhia. O seu desafio consistiu em reduzir em 50% o percentual de juros pagos por atraso de pagamento, no mês de agosto.
Paula criou um alerta automático de e-mail de lançamentos de NF's com potencial risco de vencimento (antes da data de pagamento).
"Como é importante ter empatia para observar as pessoas e entender as possíveis dificuldades do dia a dia. É preciso manter sempre um olhar atento nos processos e questionar se estão sendo utilizados com a eficiência preconizada (Ciclo PDCA – Planejar, Executar, Verificar e Agir)".
Hugo Freitas Paula Rabelo Mônica Nycz
Lucas Knop, engenheiro ambiental da Oceânica foi outro colabodor premiado pela FRST. Seu projeto consistiu em aumentar o número de pessoas treinadas no PEAT por semana. Segundo Knop: “O desafio foi melhorar o fluxo de comunicação com as equipes offshore, com objetivo de aumentar o engajamento do treinamento PEAT e atingirmos a meta de ter 100% dos colaboradores treinados até o final do ano. Colocando em prática o conteúdo estudado no ciclo ágil Linguagem e Mindset do Líder, pude dobrar o número de pessoas treinadas por semana e melhorar a qualidade das documentações geradas pelos técnicos que ministram o treinamento, reduzindo a necessidade de correções.”.
Thiago Ricardo, Lucas Knop, André Arruda e Fabiana Boquimpani
O engenheiro Ricardo Nascimento também foi destaque na premiação deste ciclo. Seu desafio foi estabelecer metas de produtividade internas para o time de Manutenção do CRD IV e implementar a gestão a vista da oficina para apresentação dos resultados. Segundo ele, sua intenção foi desdobrar as metas globais do contrato apresentando os números de entregas já realizadas e os números a serem alcançados por cada time., fazendo com que as metas deixassem de ser abstratas e se tornassem, embora desafiadoras, algo específico, concreto e atingível.
A Coordenadora Isis Abreu foi “tri-campeã” dos ciclos no projeto FRST, alcançando um resultado inédito no Programa. Desta vez, Isis fez uma parceria com Denise Chempes, para conquistar o desafio de reduzir custos com transportes de materiais estocáveis em atendimento as embarcações no porto Nitshore.
Segundo Denise, o desafio foi concluído com sucesso ao zerar os custos com transporte de materiais com a disponibilização de itens estocáveis no Almoxarifado do PORTO NITSHORE, implementando também a dinâmica com controle de estoque e compras de reposição.
Leia a matéria completa na 2ª Edição da Revista Oceânica!